Informacje praktyczne dla uczestników przed przyjazdem
MIEJSCE OBRAD
Hotel Ibis Styles Lublin Stare Miasto
Al. Solidarności 7, 20-841 Lublin
Centrum konferencyjne, sala Dąb
REJESTRACJA W CZASIE TRWANIA KONFERENCJI
Biuro Konferencji zlokalizowane będzie w holu wejściowym hotelu Ibis Styles Lublin Stare Miasto, Al. Solidarności 7. Godziny pracy:
• w piątek 16 czerwca 2023 r. – od godziny 12.00 do zakończenia obrad
• w sobotę 17 czerwca 2023 r. – w godzinach obrad.
Hot Line (+48) 693 067 914
ZAŚWIADCZENIA I PUNKTY EDUKACYJNE
Każdy uczestnik konferencji otrzyma zaświadczenie potwierdzające otrzymanie punktów edukacyjnych. Zaświadczenia zostaną rozesłane pocztą elektroniczną po zakończeniu wydarzenia.
INFORMACJE DLA PRELEGENTÓW
Organizatorzy proszą prelegentów o przestrzeganie wyznaczonego czasu prezentacji.
Sala wykładowa Dąb wyposażona jest w projektor multimedialny i laptopy z programem PowerPoint. Wykładowcy proszeni są o przekazanie swojej prezentacji obsłudze technicznej w sali obrad - najpóźniej w przerwie poprzedzającej sesję, w której będzie prezentowana.
Sugerujemy wgranie prezentacji na sprzęt informatyczny obsługi technicznej. Użycie własnego laptopa możliwe będzie w uzgodnieniu z obsługą techniczną. W sytuacji, jeśli prezentacja zawiera filmy, elementy animacji itp. zalecamy wcześniejszy kontakt z obsługą techniczną w celu przetestowania poprawności odtwarzania prezentacji.
WYSTAWA FIRM MEDYCZNYCH
W dniach 16 – 17 czerwca 2023 r. obradom naukowym konferencji towarzyszy wystawa firm farmaceutycznych i producentów sprzętu medycznego, zlokalizowana w hotelu Ibis.
Spis wystawców (w kolejności alfabetycznej)
Bausch Health
Biofarm
Biogen
Canopy Growth
CSL Behring
Merz
Novartis
Orion Pharma
Teva
POSIŁKI I SERWIS KAWOWY PODCZAS KONFERENCJI
Piątek, 16 czerwca 2023 r.
- Poczęstunek powitalny serwowany w formie „finger food” w godz. 13.30 -15.00 w sali Kominkowej, przylegającej do foyer centrum konferencyjnego na I piętrze hotelu Ibis
- Serwis kawowy we foyer przez cały czas trwania obrad
Sobota, 17 czerwca 2023 r.
- Poczęstunek w porze drugiego śniadania, serwowany w formie „finger food” w czasie przerwy w obradach (10.45 – 11.15) w sali Kominkowej, przylegającej do foyer centrum konferencyjnego na I piętrze hotelu Ibis
- Serwis kawowy we foyer przez cały czas trwania obrad
FAKULTATYWNY PROGRAM TOWARZYSZĄCY
Piątek, 16 czerwca 2023 r.
19.30 Kolacja z muzyką na żywo w restauracji włoskiej „Atrium” na lubelskiej Starówce
Miejsce: patio restauracji „Atrium”, Rynek 2, Lublin (Stare Miasto).
Zaproszenia w cenie 220 zł / os. sprzedaje Biuro Konferencji. Liczba miejsc jest ograniczona.
Dodatkowe informacje na temat fakultatywnego programu towarzyszącego można uzyskać w Biurze Konferencji.
Uczestnictwo w programie towarzyszącym nie jest finansowane ze środków firm zrzeszonych w INFARMIE oraz Izbie POLMED lub MedTech Polska. Uczestnictwo jest finansowane z opłat indywidualnych i środków własnych organizatora.
ZAKWATEROWANIE
Recepcje hoteli otrzymały listy gości, którzy skorzystali z pośrednictwa Biura Organizacyjnego przy zamówieniu zakwaterowania.
Doba hotelowa z reguły rozpoczyna się pierwszego dnia pobytu ok. godz. 15.00 – 16.00, a kończy w ostatnim dniu o godz. 11.00 lub 12.00. Za dłuższe pozostanie w pokoju oraz korzystanie z płatnych usług (telefon, płatna TV, mini bar itp.) hotel ma prawo naliczyć dodatkowe opłaty, które gość hotelowy powinien opłacić osobiście w recepcji hotelowej. Możliwość wejścia do pokoju przed wyznaczoną godziną rozpoczęcia doby hotelowej uzależniona jest od dostępności pokoi i pozostaje do decyzji recepcji hotelowej.
Hotele zastrzegają sobie prawo pobrania kaucji od gości w dniu przyjazdu na rzecz zapłaty za ewentualne usługi dodatkowe.
KOMUNIKACJA I PARKINGI
Parkowanie samochodów w centrum Lublina napotyka takie same problemy jak w każdym innym dużym mieście. Parkowanie jest płatne, liczba miejsc parkingowych jest ograniczona.
Wybrane korporacje taksówkowe w Lublinie:
• tel. (81) 511 11 11 – Ale Taxi
• tel. (81) 196 26 lub (81) 533 33 33 – Damel Taxi
• tel. (81) 524 00 00, (81) 196 62 lub (81) 196 21 – Echo Taxi
• tel. (81) 191 91 – Radio Taxi MPT
• tel. (81) 444 44 44 – Radio Taxi Czwórki
Hotel Ibis posiada własny, bezpłatny parking naziemny oraz płatny parking podziemny (bez możliwości wcześniejszej rezerwacji / gwarancji miejsca). Liczba miejsc parkingowych jest ograniczona.
KONFERENCJA PARTNERSKA
Zapraszamy na 18th World Congress on Controversies in Neurology (CONy).
